1. Responsable du Traitement & Cadre d'Affiliation

Les données personnelles sont collectées et gérées par l'association Dojo Dornois (Association Loi 1901 – SIRET n° 451 928 410 00013 – Affiliée France Judo n° CE 08.58.067.0), dont le siège administratif est situé en Mairie, 1 Place de la Mairie, 58390 Dornes.

Le représentant légal et référent à la protection des données de l'association est son Président en exercice, joignable à l'adresse officielle : contact@dojodornois.fr.

La gestion technique et l'hébergement de notre site internet ainsi que de l'espace adhérents sont assurés par la solution logicielle française KALISPORT SAS (RCS Saint-Malo B 882 569 684).

2. Utilisation, Données Traitées & Bases Légales

Le Dojo Dornois applique strictement le principe de minimisation : nous ne collectons que les informations indispensables au suivi administratif, sportif et légal de nos activités.

2.1 Finalités des traitements

• 🥋 Gestion sportive et administrative : Inscriptions, gestion des cours, passages de grades et prise de licence auprès de France Judo (Base : Exécution contractuelle).
• 🏥 Santé & Surveillance réglementaire : Recueil exclusif de l'attestation du questionnaire de santé ou du certificat médical exigé par le Code du sport (Base : Obligation légale / Consentement). Le club ne conserve aucun dossier médical de diagnostic.
• 📢 Communication associative & Suivi : Transmission des informations officielles, alertes, newsletters et convocations via Kalisport (Base : Exécution du contrat & Intérêt légitime). Dans ce cadre, une mesure statistique anonymisée de réception, d'ouverture et d'accès aux liens peut être opérée afin de s'assurer de la bonne transmission des consignes sportives et administratives, sans aucun traçage commercial ni transfert à des tiers.
• 📸 Droit à l'image : Publication éventuelle de clichés d'événements du club, strictement conditionnée à l'accord préalable coché lors de l'adhésion (Base : Consentement explicite).

2.2 Politique des Messageries Instantanées

Dans un souci de respect de la vie privée et de protection des coordonnées personnelles (notamment celles des mineurs et de leurs familles), aucun adhérent n'est ajouté d'office sur une boucle WhatsApp ou un réseau tiers. Toutes les informations prioritaires sont diffusées via les canaux officiels sécurisés (Kalisport et courriels). L'intégration éventuelle à un canal complémentaire repose uniquement sur une démarche volontaire.

2.3 Durées de conservation

• ▪️ Adhérents actifs : Données conservées en base active durant toute la période d'adhésion.
• ▪️ Archivage administratif : Conservation sécurisée durant 3 ans suivant la fin de l'adhésion pour les données de contact, et 10 ans pour les pièces justificatives comptables (obligations légales).
• ▪️ Historique fédéral : Les grades officiels (ceintures) et résultats fédéraux sont archivés conformément à la réglementation de France Judo.

3. Vos Droits Informatique & Libertés

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, chaque membre (ou son représentant légal pour les mineurs) dispose des droits suivants :

• ✔️ Droit d'accès et de rectification : Consulter et corriger les données directement depuis votre profil Kalisport ou sur simple demande.
• ✔️ Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos coordonnées à l'issue de votre parcours sportif.
• ✔️ Droit d'opposition et de retrait : Retirer votre accord pour le droit à l'image à tout moment.

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par courriel au club : contact@dojodornois.fr. Une réponse vous sera adressée sous 30 jours maximum. Vous conservez également la faculté d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).